Het beheer van aandelenplannen voor werknemers

Er komt veel bij het beheer van aandelenplannen voor werknemers kijken. Er zijn allerlei regels van de overheid waar u zich aan moet houden. U heeft een informatieplicht aan de aandeelhouders en een registratieplicht van alle gegevens voor de belastingdienst. Hier leest u wat het beheer van aandelenplannen voor werknemers inhoud en hoe u het beheer het makkelijkst en goedkoopst regelt.

In dit artikel

Daarom kiest u voor aandelenplannen

Aandelenplannen voor werknemers zijn een vorm van werknemersparticipatie, ook wel financiële participatie genoemd. Werknemersparticipatie is een manier om werknemers te betrekken bij het bedrijf en/of medezeggenschap te geven. Met aandelenplannen worden beide doelstellingen bereikt: werknemers worden betrokken bij het bedrijf en ze krijgen medezeggenschap.

Aandelenplannen hebben zowel voordelen voor de medewerkers zelf als voor het bedrijf. De medewerkers profiteren van deze voordelen:

  • De werknemers profiteren als het goed gaat met het bedrijf.
  • Soms worden aandelenplannen gebruikt om te voorkomen dat een bedrijf wordt overgenomen. De continuïteit van het bedrijf wordt daarmee veilig gesteld.
  • Werknemers krijgen inspraak.
  • Als aandelenplannen aangewend worden om werknemers te belonen, voelen ze zich gewaardeerd als ze aandelen krijgen.

Uw bedrijf profiteert van de volgende voordelen:

  • Aandelenplannen stimuleren werknemers en verhoogt de productiviteit
  • Het is een manier om werknemers te belonen
  • Het trekt kapitaal aan voor nieuwe investeringen
  • Aandelenplannen verbinden werknemers aan uw bedrijf
  • Het is mogelijk om bedrijfsopvolging met aandelenplannen veilig te stellen
  • Aandelenplannen passen bij maatschappelijk verantwoord ondernemen
  • Het trekt nieuw personeel aan

Het verschil tussen aandelenplannen en certificatenplannen

Certificaten worden ook wel certificaten van aandelen genoemd. Bij certificatenplannen krijgen de certificatenhouders geen zeggenschap. Aandelenhouders hebben wel zeggenschap. Minstens één keer per jaar wordt er een Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) georganiseerd. Op de AvA komen alle aandeelhouders bijeen en stemmen over belangrijke besluiten. Het dagelijks bestuur blijft in handen van de directie. 

Bij certificaten wordt er speciaal een administratiekantoor opgericht, Stichting Administratiekantoor (STAK). De STAK geeft certificaten uit. Het bestuur van de STAK komt bijeen op de AvA en heeft stemrecht.

Het belang van communicatie

Wilt u een aandelenplan invoeren? Zorg  dat  er open communicatie is tussen de gewone werknemers en het management in het bedrijf. Goede communicatie is essentieel voor het slagen van een aandelenplan. Leg het idee om werknemersparticipatie in te voeren aan uw werknemers voor. Maak ze enthousiast door ze uit te leggen wat de voordelen zijn: zowel voor de werknemers zelf, als voor het hele bedrijf. Laat uw werknemers hun zorgen uiten en stel ze gerust. Op die manier maakt u het aandelenplan tot een succes.

Keuzes bij het ontwerp van een aandelenplan

Elk bedrijf maakt weer gebruik van een ander soort aandelenplan. Geef antwoord op de volgende vragen om uw eigen aandelenplan te ontwerpen:

Welke werknemers nemen deel aan het aandelenplan?

Het is gebruikelijk dat stagiaires en tijdelijke medewerkers niet deelnemen aan werknemersparticipatie.  Gewoonlijk moeten werknemers, die uit dienst gaan, hun aandelen verkopen.

Uit onderzoek blijkt dat aandelenplannen alleen de productie verhogen als het bedrijfsbreed wordt ingevoerd. Als alleen het management aandelen krijgt, werkt dat jaloezie in de hand. Een uitzondering is als u een aandelenplan invoert om een overname te voorkomen.

Schenkt u de aandelen of laat u uw werknemers de aandelen zelf kopen?

Beide opties hebben hun eigen voordelen. Als u werknemers aandelen schenkt, zullen ze u dankbaar zijn. Bovendien bereikt u hiermee dat iedereen deelneemt aan het aandelenplan. Bij een startend bedrijf zijn de werknemers gemotiveerd om het bedrijf op te bouwen. Zij zullen in deze situatie aandelen accepteren in ruil voor een lager loon.

Als u de werknemers de aandelen zelf laat kopen, trekt u kapitaal aan voor nieuwe investeringen. U wordt daarbij minder afhankelijk van externe geldschieters. Het derde voordeel is dat uw werknemers graag zoveel mogelijk willen profiteren van hun investering. Dat kan alleen als het bedrijf goed presteert en de koers stijgt. Dit is een extra stimulans voor uw werknemers om zelf ook goede prestaties te leveren.

Er zijn combinaties mogelijk waarbij u bijvoorbeeld de aandelen schenkt als uw werknemers bepaalde prestaties hebben verricht en verder de werknemers de aandelen laten kopen.  

Keert u dividend uit of niet?

Dividend is een bedrag dat jaarlijks word uitgekeerd aan de aandeelhouders als er winst word gemaakt. Het wordt gebruikt als compensatie voor het risico dat de aandeelhouders lopen. Het helpt om bepaalde werknemers over de streep te trekken om mee te doen aan een aandelenplan. Het nadeel is dat u minder geld heeft om te investeren of om schulden mee af te lossen.

Wat houdt het beheer van aandelenplannen voor werknemers in?

Registratie

U bent verplicht om de volgende gegevens te registreren:

  • Eventuele bijzonderheden
  • De waarde van de aandelen
  • De gegevens van alle werknemers die deelnemen aan het aandelenplan
  • Hoeveel aandelen elke werknemer bezit
  • Blokkeringstermijnen
  • Bankrekening nummer

Informatievoorziening

U moet iedere aandeelhouder een jaaropgave sturen met de volgende gegevens

  • De waarde van de aandelen
  • Het aantal aandelen
  • De ingehouden dividendbelasting
  • Het uitgekeerde dividend

Zo wordt het beheer van aandelenplannen veel eenvoudiger!

Software

Het beheer van aandelenplannen is ingewikkeld. Het is belangrijk dat u het overzicht blijft houden, anders komt u in de problemen met de belastingdienst. Excel word veel gebruikt voor het beheer van aandelenplannen. Het programma is geschikt om data in op te slaan en om berekeningen te maken. Voor het beheer van aandelenplannen is dat niet genoeg. Er moeten ook bijvoorbeeld brieven voor de jaaropgaven worden gemaakt. Peoplestock is een programma waarin u alle aspecten van het beheer van aandelenplannen eenvoudig regelt. 

PeopleStock is ontwikkeld door Emanon, een bedrijf met expertise op het gebied van software én van werknemersparticipatie. PeopleStock heeft de volgende voordelen:

  • Voordelig
  • Het platform en alle gegevens zijn volledig beveiligd.
  • We passen Peoplestock aan op uw behoeften
  • Volledige audittrail, waardoor u altijd in kunt zien wie wanneer gegevens veranderd heeft
  • Geschikt voor het beheer van aandelenplannen en certificatenplannen
  • Overzichtelijk
  • Gebruikersvriendelijk
  • Direct toegang tot uitgebreide informatie

PeopleStock heeft tal van functionaliteiten, waardoor het geschikt is om alle soort aandelenplannen te beheren:

  • Compliance checks: Er wordt gecontroleerd of alle handelingen worden gedaan in lijn met de regels en staturen van het participatieplan, de wettelijke bepalingen en de interne regelgeving
  • Flexibele rapportagemogelijkheden, inclusief Excel
  • Beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Andere talen zijn gemakkelijk toe te voegen (als ze gebruikmaken van het Latijns schrift).
  • Een intern handelsplatform voor werknemersparticipatie
  • SEPA in- en excasso
  • Geautomatiseerde transactieverwerking, inclusief transactiebevestigingen en financiële verwerking
  • Beveiligd deelnemersportaal waar alle documenten van een deelnemer staan en waar hij of zij orders kan opgeven
  • Aandelenregister
  • Leningenmodule
  • Spaarmodule
  • Combinaties van meerdere participatieregelingen in PeopleStock mogelijk
  • Koop- en verkooporders worden automatisch gematched
  • Automatische verwerking van dividenden, inclusief stock- en cashdividenden

Contactgegevens van Emanon

Heeft u een vraag over PeopleStock? Neem contact met ons op.

 

E-mailadres: info@emanon.nl

Telefoonnummer: +31 (0)26 4451302

Adres: 2908 LJ Capelle a/d IJssel

Essebaan 19