Vermijd deze 4 fouten als u medewerkersparticipatie wilt invoeren
Wilt u medewerkersparticipatie invoeren? Vermijdt dan de volgende 4 fouten:
In dit artikel
1. Fiscale aspecten over het hoofd zien
Fiscale aspecten kunnen ervoor zorgen of medewerkersparticipatie wel of niet lonend is voor zowel de onderneming als de medewerkers. Dit zijn de verschillende vormen van medewerkersparticipatie met de fiscale aspecten:
Winstdeling
Over het vermogen dat door winstdeling wordt verkregen, betaald een werknemer loonbelasting.
Aandelen en certificaten
Er wordt loonbelasting geheven over het verschil tussen de aankoopprijs van de aandelen of certificaten en de marktprijs. Als een medewerker de aandelen of certificaten heeft gekocht voor de marktprijs, hoeft hij of zij dus geen loonbelasting te betalen. Wanneer de medewerker de aandelen of certificaten heeft gekregen, moet hij of zij over de hele marktwaarde loonbelasting betalen.
Als een medewerker tenminste 5 procent van de aandelen of certificaten in handen heeft, vallen ze in box 2 en worden ze hoger belast (in 2021 is dat 26,9 procent). Als een medewerker minder dan 5 procent van de aandelen of certificaten in handen heeft, geldt er een heffingsvrij vermogen tot 50.000 (met een fiscale partner is het heffingsvrij vermogen 100.000 euro).
Opties
Bij opties wordt er belasting geheven op het moment dat de optie wordt uitgeoefend. De waarde van de opties vallen in box 1 met de optiepremie en de uitoefenprijs.
2. Medewerkers niet mee laten beslissen
De naam zegt het al, medewerkersparticipatie draait om de medewerkers. Het is daarom van belang dat zij mogen meebeslissen in het proces om medewerkersparticipatie in te voeren. Als uw medewerkers niet willen meedoen aan medewerkersparticipatie, is succes niet mogelijk.
In een groot bedrijf is het niet praktisch om alle medewerkers hun zegje te laten doen. Houdt in plaats daarvan een enquête en/ of laat HR meepraten in het proces. HR weet wat er speelt en heeft een kort lijntje met uw medewerkers. Op basis van uw medewerkers kiest u of medewerkersparticipatie geschikt is voor uw bedrijf en welke vorm van medewerkersparticipatie het meest geschikt is.
3. Onduidelijke communicatie
Medewerkersparticipatie is ingewikkeld, zowel voor beheerders als voor deelnemers. Het is daarom van belang dat u duidelijk communiceert naar uw medewerkers toe. Als uw medewerkers aandelen of certificaten moeten kopen om deel te nemen, nemen ze een risico. Heldere informatie over de risico’s en de voordelen zal helpen om zorgen weg te nemen.
Voordat u werknemersparticipatie invoert, is het handig om een brochure te maken met deze informatie:
- Algemene informatie over medewerkersparticipatie en de vorm van medewerkerscommunicatie waar u voor heeft gekozen (bijvoorbeeld aandelen)
- Wat de voordelen zijn voor uw medewerkers
- Wat de koers is en hoe dat wordt bepaald
- Of er dividend wordt uitgekeerd en hoe dat wordt bepaald
- Voorwaarden om deel te nemen
- Risico’s
- Hoe uw medewerkers order kunnen opvoeren
- Waar uw medewerkers hun gegevens kunnen inzien (zoals hoeveel aandelen ze in bezit hebben)
- Waar uw medewerkers terecht kunnen met vragen
4. Alleen een Excelsheet gebruiken voor het beheer
Excel heeft veel toepassingen, maar het beheer van medewerkersparticipatie is er niet één van. Het beheer van medewerkersparticipatie is veel te ingewikkeld voor Excel, omdat het uit veel elementen bestaat, zoals:
- Het versturen van brieven (bijvoorbeeld uitnodigingen voor een handelsronde, orderbevestigingen, enzovoorts)
- Het matchen van verkoop en aankooporders
- Het bijhouden van de volgende informatie (dit is verplicht): deelnemersgegevens, het aantal aandelen of certificaten per deelnemer, de nummers van de certificaten en aandelen, de totale waarde van de aandelen of certificaten, blokkeringstermijnen en eventuele bijzonderheden.
Het beheer van medewerkersparticipatie wordt veel makkelijker met de gespecialiseerde applicatie PeopleStock. PeopleStock heeft de volgende voordelen:
- Direct toegang tot uitgebreide informatie
- Geschikt voor alle soorten participatieplannen
- U heeft altijd inzicht in wie wanneer gegevens veranderd heeft
- Overzichtelijk
- Peoplestock wordt aangepast aan op basis van uw behoeften en wensen
- Voordelig
- Modulair opgebouwd: makkelijk aan te passen en u betaalt alleen voor de functies die u gebruikt
- Gebruikersvriendelijk
- Uitstekende beveiliging van alle gegevens
De functionaliteiten van PeopleStock zijn:
- Geautomatiseerde transactieverwerking, inclusief transactiebevestigingen en financiële verwerking
- Leningenmodule
- Spaarmodule
- Compliance checks: Er wordt gecheckt dat alle handelingen worden gedaan in lijn zijn met de interne regelgeving, wettelijke bepalingen en statuten en regels van het participatieplan,
- Geautomatiseerde matching van koop- en verkooporders
- Mogelijkheid om meerdere vormen van PeopleStock te beheren
- Flexibele rapportagemogelijkheden, inclusief Excel
- Beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Andere talen zijn eenvoudig door toe te voegen (als ze gebruikmaken van het Latijns schrift)
- Een beveiligd deelnemersportaal, waar een deelnemer zijn of haar documenten kan vinden en orders kan opgeven.
- SEPA in- en excasso
- Aandelenregister
- Automatische verwerking van dividenden, inclusief stock- en cashdividenden.
- Intern handelsplatform voor werknemersparticipatie
Contact
Vaak belonen bedrijven hun werknemers op meerdere manieren. Ze geven hun werknemers bijvoorbeeld een kerstpakket, af en toe belonen ze hun werknemers op een lekker etentje en ze geven hun werknemers aandelen.
Kleine materiële beloningen worden door bijna ieder bedrijf aan hun werknemers gegeven. Een verjaarsdagkaart is een kleine uitgave en valt bij bijna iedereen in de smaak. Het is persoonlijk en het zorgt ervoor dat werknemers zich meer voelen dan alleen een radertje binnen een grote machine.