Zo maakt u van werknemersparticipatie een succes!

Werknemersparticipatie betekent dat werknemers financieel deelnemen in een onderneming. In Nederland groeit werknemersparticipatie in populariteit. Het past helemaal in deze tijd. De huidige generatie wil meer dan alleen werken voor een bedrijf, ze willen zich ook betrokken voelen bij dat bedrijf. Werknemersparticipatie is een ideale manier om dat te doen. In dit artikel leert u hoe u van werknemersparticipatie een succes maakt!

In dit artikel

Wat is werknemersparticipatie?

Werknemersparticipatie heeft een groot aantal voordelen:

  • Verhoogt de productiviteit
  • Stimuleert werknemers
  • Manier om werknemers te belonen
  • Medewerkers profiteren mee van de waardeontwikkeling van uw onderneming
  • Verbind werknemers aan uw bedrijf
  • Manier om bedrijfsopvolging veilig te stellen (als u voor een aandelenplan kiest)
  • Aandelen- en certificaten passen bij duurzaam en transparante ondernemen
  • Trekt kapitaal aan voor nieuwe investeringen (geldt niet voor winstdeling)

Verschillende vormen van werknemersparticipatie

Er zijn vier soorten vormen van werknemersparticipatie:

  • Winstdeling
  • Opties
  • Aandelen
  • Certificaten van aandelen

Er zijn ook mengvormen, bijvoorbeeld een mix van winstdeling en aandelen.

Winstdeling

Winstdeling is een eenvoudige manier om uw werknemers te laten participeren. De winst (of een gedeelte) wordt verspreid over de werknemers. Er zijn verschillende manieren om de winst over uw werknemers te verdelen:

  • Alle werknemers krijgen hetzelfde percentage van de winst
  • Het percentage van de winst hangt af van de prestaties van een individuele werknemer
  • Het percentage van de winst hangt af van de positie van een individuele werknemer

Bepaal van te voren wat er gebeurt als uw bedrijf geen winst maakt en communiceer dat duidelijk naar uw werknemers.

Opties

Een optie is een recht om aandelen te kopen voor een prijs die van de voren vastgesteld is. Als de koers stijgt, word het aantrekkelijk de optie uit te oefenen en de aandelen te kopen. Opties worden in Nederland zwaar belast en zijn daardoor niet aantrekkelijk als vorm van werknemersparticipatie. Uit onderzoek blijkt bovendien dat het invoeren van een optieplan, anders dan de andere vormen van werknemersparticipatie, niet leid tot betere bedrijfsresultaten.

Aandelen

Een aandeel is eigenlijk een stukje van een bedrijf. De waarde van een aandeel is de koers. Als werknemers aandelen bezitten, betekent dat dat ze daarmee ook medezeggenschap hebben. Ten minste één keer per jaar komen de aandeelhouders samen in de Algemene Aandeelhoudersvergadering. Op die vergadering word gestemd over de grote beslissingen die het bestuur wil nemen. 

Certifiaten van aandelen

Bij certificaten van aandelen hebben de bezitters ervan geen medezeggenschap. De medezeggenschap is namelijk onder gebracht in de Stichting Administratiekantoor (STAK). Het bestuur van de STAK neemt deel aan de Algemene Aandeelhoudersvergadering.

De beste manier om een werknemersparticipatie in te voeren

Laat uw medewerkers meedenken

Bij medewerkersparticipatie is het van groot belang dat u uw medewerkers er van te voren bij betrekt. Vertel aan HR of het management over uw voornemen om medewerkersparticipatie in te voeren. Leg ook uit wat u er mee wilt bereiken. Als zij het niet zien zitten, is het verstandig om van  werknemersparticipatie af te zien.

Zijn uw medewerkers enthousiast? Dan is het tijd om samen een participatievorm te kiezen en een participatieplan te ontwerpen  

Ontwerp zelf uw partipatieplan

Alle werknemers of een select groepje

Kies welke werknemers u wilt laten participeren. Zijn dat alle werknemers of wilt u bijvoorbeeld stagaires en tijdelijke werknemers
uitsluiten? Als u alleen de toplaag van uw bedrijf laat deelnemen heeft dat over het algemeen een negatief effect op de bedrijfsresultaten. Het werkt jaloezie in de hand en heeft een negatief effect op de bedrijfsresultaten. Het
is alleen een goede keuze als u werknemersparticipatie wilt invoeren om een overname te voorkomen. Kies in dat geval voor aandelen voor de toplaag of (als u een kleiner bedrijf heeft) voor alle werknemers.

Schenken of kopen

Deze keuze hoeft u niet te maken bij winstdeling. Schenkt u opties, aandelen of certificaten of laat u ze door de werknemers zelf kopen. Er zijn ook combinaties mogelijk. Bij het invoeren van werknemersparticipatie schenkt u bijvoorbeeld de opties, aandelen of certificaten, daarna moeten de deelnemers ze zelf kopen.

Aan prestaties verbinden of niet

Werknemersparticipatie wordt soms verbonden aan prestaties. Werknemers krijgen bijvoorbeeld een hoger percentage van de winst of ze krijgen een aantal aandelen als ze bepaalde doelen halen.

Wel of geen dividend

Alleen van toepassing op aandelen en certificaten. Dividend is een bedrag dat wordt uitgekeerd als compensatie voor het risico dat aandeel- en certificaathouders lopen. Het dividend is vaak een gedeelte van de winst. Plan wat er gebeurt als er geen winst word gemaakt en communiceer dat met uw medewerkers. Op die manier weten ze waar ze aan toe zijn. 

Communicatie

Duidelijke communicatie is van groot belang bij het invoeren van werknemersparticipatie en zeker ook daarna. Hoeveel informatie uw werknemers nodig hebben, is afhankelijk van hun opleiding. Hoogopgeleiden willen vaak het naadje van de kous weten, terwijl lager opgeleiden genoeg hebben aan de hoofdlijnen. Zorg dat uw werknemers altijd hun problemen kunnen voorleggen.

De juiste software

Het beheer van werknemersparticipatie is ingewikkeld. Winstdeling vormt daarop de uitzondering. Excel of zelfs het gratis programma Google Sheets is voldoende voor het beheer van winstdeling.

De Nederlandse overheid verplicht tot het bijhouden van verschillende gegevens van optie-, aandelen- en certificatenplannen. Bijvoorbeeld de deelnemersgegevens, de waarde van de opties, aandelen of certificaten, enzovoorts, enzovoorts. U moet bovendien alle deelnemers elk jaar een jaaropgave sturen.

Een voordelige manier om het beheer van aandelen- en certificatenplannen te regelen is door PeopleStock te gebruiken. PeopleStock is een gebruikersvriendelijk en overzichtelijk programma voor het beheer van werknemersparticipatie. Er is ook een speciaal deelnemersportaal, waarin de deelnemers hun eigen gegevens kunnen inzien en hun koop- en verkooporders kunnen opgeven.

PeopleStock: dé software voor werknemersparticipatie

Daarom kiest u voor PeopleStock:

  • Overzichtelijk
  • Het geeft direct toegang tot uitgebreide informatie
  • Een volledige audittrail: altijd inzicht in wie wanneer gegevens veranderd heeft.
  • Geschikt voor allerlei soorten participatieplannen
  • Maatwerk: Wij passen Peoplestock aan op basis van wat uw bedrijf nodig heeft
  • Uitstekende beveiliging van het platform en van al uw informatie
  • Gebruikersvriendelijk
  • Hoge kwaliteit voor een lage prijs   

PeopleStock heeft onder meer deze functionaliteiten:

  • Intern handelsplatform voor werknemersparticipatie
  • Flexibele rapportagemogelijkheden, inclusief Excel
  • Spaarmodule
  • Beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Andere talen zijn eenvoudig om toe te voegen (als ze gebruikmaken van het Latijns schrift)
  • Aandelenregister
  • Automatische verwerking van dividenden, inclusief stock- en cashdividenden
  • Geautomatiseerde transactieverwerking, inclusief transactiebevestigingen en financiële verwerking
  • Mogelijkheid om meerdere participatieregelingen in PeopleStock te combineren
  • SEPA in- en excasso
  • Compliance checks: Er wordt gecontroleerd of alle handelingen worden gedaan in lijn met de statuten en regels van het participatieplan, de interne regelgeving en de wettelijke bepalingen
  • Geautomatiseerde matching van koop- en verkooporders
  • Leningenmodule
  • Beveiligd deelnemersportaal waar alle documenten voor een specifieke deelnemer te vinden zijn en waar een deelnemer orders kan opgeven

Zo neemt u contact met ons op

Heeft u vragen over PeopleStock? Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! Onze contactgegevens zijn:

Email: info@emanon.nl

Telefoonnummer: +31 (0)26 4451302

Adres:

2908 LJ Capelle a/d IJssel

Essebaan 19